หมวดที่
1
ข้อความทั่วไป
ข้อ
1. ชื่อชมรม ชมรมนี้มีชื่อว่า "ชมรมครูบรรณารักษ์ห้องสมุดโรงเรียนมัธยมศึกษา"
มีชื่อภาษาอังกฤษว่า "Secondary School
Libraians Club" ชื่อย่อภาษาไทยว่า
"ช.บม." ชื่อย่อภาษาอังกฤษว่า "SSCL"
ข้อ 2. เครื่องหมายของชมรม ชมรมนี้ใช้เครื่องหมายเป็นรูปวงกลมตรงกลางมีสัญญลักษณ์เป็นรูปหนังสือและคน
มีข้อความว่า
"ชมรมครูบรรณารักษ์ห้องสมุดโรงเรียนมัธยมศึกษา"
อยู่ที่ขอบ
ข้อ 3. ที่ตั้งของชมรม ชมรมนี้ตั้งอยู่ที่หน่วยศึกษานิเทศก์ กรมสามัญศึกษา
(ห้องสมุดกรมสามัญศึกษา พญาไท ซอยวิระยา ถนนศรีอยุธยา
เขตพญาไท กรุงเทพฯ
10400 โทร.2461987)
หมวดที่
2
วัตถุประสงค์
ข้อ
4. วัตถุประสงค์ของชมรม ชมรมมีวัตถุประสงค์ต่อไปนี้
4.1
เพื่อเป็นศูนย์กลางแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและความรู้ทางวิชาการระหว่างสมาชิก
4.2 เพื่อร่วมมือแก้ปัญหาในการดำเนินงานห้องสมุดโรงเรียนมัธยมศึกษา
4.3 เพื่อส่งเสริมให้ห้องสมุดโรงเรียนมัธยมศึกษาเป็นแหล่งสนับสนุนการเรียนการสอนอย่างถูก
วิธีและมีประสิทธิภาพ
4.4 เพื่อช่วยพัฒนาห้องสมุดโรงเรียนมัธยมศึกษาให้ได้มาตรฐาน
4.5 เพื่อประชาสัมพันธ์งานห้องสมุดโรงเรียนมัธยมศึกษา
4.6 เพื่อเป็นศูนย์กลางติดต่อและร่วมมือกับองค์การ ชมรมสมาคมที่มีวัตถุประสงค์คล้ายคลึงกัน
ทั้งในและนอกประเทศ
4.7 เพื่อส่งเสริมให้สมาชิกได้ศึกษา หรือดูงานห้องสมุด หรือศึกษาต่อทั้งในและนอกประเทศ
4.8 เพื่อส่งเสริมสถานภาพของครูบรรณารักษ์ห้องสมุดโรงเรียนมัธยมศึกษา
ข้อ
5. ชมรมนี้ไม่เกี่ยวข้องกับการเมือง
หมวดที่
3
สมาชิก
ข้อ
6. ประเภทของสมาชิก สมาชิกของชมรมมี 3 ประเภท คือ
6.1
สมาชิกสามัญ ได้แก่ ครูบรรณารักษ์ ศึกษานิเทศก์ เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานในห้องสมุด
6.2 สมาชิกสมทบ ได้แก นิสิต นักศึกษาที่กำลังศึกษาวิชาบรรณารักษ์ศาสตร์
และผู้ที่สนใจ
6.3 สมาชิกกิตติมศักดิ์ ได้แก่ ผู้ทรงคุณวุฒิ บุคคล นิติบุคคล องค์การ
หรือหน่วยงานที่ทาง ชมรมเห็นสมควรเชิญมาเป็นสมาชิก
โดยพิจารณาจากความสนใจและการสนับสนุนกิจการของห้องสมุด
ข้อ 7. การสมัครเป็นสมาชิก
7.1 สมาชิกสามัญและสมาชิกสมทบให้ยื่นใบสมัครตามแบบที่ชมรมกำหนดไว้ต่อนายทะเบียน
โดย ผู้สมัครจะต้องกรอกใบสมัคร
ตามแบบฟอร์มของชมรม และชำระค่าบำรุงเป็นเงินสดให้
เรียบร้อย จึงถือว่าบุคคลนั้นเป็นสมาชิกของชมรมโดยสมบูรณ์
7.2 สมาชิกกิตติมศักดิ์ให้คณะกรรมการบริหารของชมรมพิจารณาลงมติเชิญผู้มีคุณสมบัติ
เหมาะสมเข้าเป็นสมาชิก
ข้อ
8. ค่าสมาชิก
8.1
สมาชิกสามัญและสมาชิกสมทบจะต้องชำระเงินค่าลงทะเบียน 10 บาท และค่าสมาชิกปีละ
20 บาท ค่าสมาชิกตลอดชีพ 200 บาท
8.2 อัตราค่าสมาชิกอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามความเหมาะสม
ข้อ
9. สิทธิของสมาชิก สมาชิกมีสิทธิ์ดังนี้คือ
9.1 ได้รับประโยชน์จากชมรมโดยเท่าเทียมกันตามเงื่อนไขที่ชมรมได้กำหนดไว้
9.2 เสนอข้อคิดเห็นเกี่ยวกับการดำเนินงานของชมรมต่อคณะกรรมการบริหารของชมรม
9.3 ออกเสียงเลือกตั้งของคณะกรรมการบริหารของชมรม
9.4 สมัครเข้ารับการเลือกตั้งเป็นกรรมการบริหารของชมรม
9.5 ขอตรวจสอบเอกสาร บัญชี ทรัพย์สินของชมรมในกรณีมีข้อสงสัย โดยยื่นคำร้องต่อคณะ
กรรมการบริหารของชมรม
9.6 ขอเปิดอภิปรายไม่ไว้วางใจคณะกรรมการบริหารได้โดยมีสมาชิกลงนามรับรองไม่น้อยกว่า
1 ใน 3 ของสมาชิกทั้งหมด
9.7 ประดับเข็มเป็นเครื่องหมายของชมรมในโอกาสอันเหมาะสม สมาชิกสมทบมีสิทธิตามข้อ
9 ยกเว้นข้อ 9.3 และ 9.4
ส่วนสมาชิกกิตติมศักดิ์มีสิทธิ์ตามข้อ 9
ยกเว้น ข้อ 9.3 9.4, 9.5 หรือ 9.6
ข้อ 10. หน้าที่ของสมาชิก สมาชิกของชมรมมีหน้าที่ดังนี้
10.1
ให้ความร่วมมือในการดำเนินงานและปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับของชมรม
10.2 ต้องไม่กระทำการใด ๆ อันอาจก่อให้เกิดความเสียหายแก่ชมรม หรือกระทำการใด
ๆ ในนาม ของชมรม หรือแอบอ้างเพื่อผลประโยชน์ส่วนตน
10.3 การกรทำการใด ๆ ในนามของชมรมต้องได้รับมอบหมายจากชมรมเป็นลายลักษณ์อักษร
10.4 การย้ายที่อยู่หรือเปลี่ยนแปลงสถานที่ทำงานต้องแจ้งให้นายทะเบียนทราบทุกครั้ง
10.5 ชักชวนบุคคลอื่นที่เห็นสมควรเข้าเป็นสมาชิกของชมรม
ข้อ
11. การขาดจากสมาชิกภาพ สมาชิกขาดจากสมาชิกภาพเมื่อ
11.1
ลาออกจากชมรม
11.2 ถึงแก่กรรม
11.3 ไม่ได้ชำระเงินค่าสมาชิกติดต่อกันเป็นเวลา 3 ปี
หมวดที่ 4
การบริหารของชมรม
ข้อ
12. คณะกรรมการบริหารของชมรม คณะกรรมการบริหารของชมรมประกอบด้วย คณะกรรมการที่
ปรึกษาและคณะกรรมการบริหาร
12.1
คณะกรรมการที่ปรึกษาของชมรมมีจำนวนตามที่สมาชิกเห็นสมควร
12.2 คณะกรรมการบริหารของชมรมประกอบด้วยศึกษานิเทศก์ และผู้แทนจากคณะอนุกรรมการ
งานห้องสมุดกลุ่มโรงเรียนละ 3 คน
เป็นผู้มีตำแหน่งในกลุ่มดังนี้
คือ ประธาน รองประธานและเลขานุการ มีจำนวนไม่น้อยกว่า 25 คน และให้ดำรงตำแหน่งต่าง
ๆ ดังนี้
12.2.1
ประธานชมรม 1 ตำแหน่ง
12.2.2 รองประธานชมรม 2 ตำแหน่ง
12.2.3 เลขานุการ 1 ตำแหน่ง
12.2.4 ผู้ช่วยเลขานุการ 1 ตำแหน่ง
12.2.5 เหรัญญิก 1 ตำแหน่ง
12.2.6 ผู้ช่วยเหรัญญิก 1 ตำแหน่ง
12.2.7 นายทะเบียน 1 ตำแหน่ง
12.2.8 ผู้ช่วยนายทะเบียน 2 ตำแหน่ง
12.2.9 ปฏิคม 1 ตำแหน่ง
12.2.10 ผู้ช่วยปฏิคม 2 ตำแหน่ง
12.2.11 ประชาสัมพันธ์ 1 ตำแหน่ง
12.2.12 ผู้ช่วยประชาสัมพันธ์ 2 ตำแหน่ง
12.2.13 ประธานฝ่ายวิชาการ 1 ตำแหน่ง
12.2.14 ผู้ช่วยประธานฝ่ายวิชาการ 1 ตำแหน่ง
12.2.15 กรรมการฝ่ายวิชาการ 4 ตำแหน่ง (จำนวนนี้เปลี่ยนแปลงได้ตามจำนวนคณะกรรมการ)
12.2.16 ประธานฝ่ายกิจกรรม 1 ตำแหน่ง
12.2.17 ผู้ช่วยประธานฝ่ายกิจกรรม 1 ตำแหน่ง
12.2.18 กรรมการฝ่ายกิจกรรม 4 ตำแหน่ง(จำนวนนี้เปลี่ยนแปลงได้ตามจำนวนคณะกรรมการ)
ข้อ 13. การดำรงตำแหน่งของคณะกรรมการบริหารของชมรม
13.1
สมาชิกในกลุ่มโรงเรียนเลือกประธาน รองประธาน และเลขานุการของคณะอนุกรรมการ
งานห้องสมุดเพื่อเป็นผู้แทนกลุ่มมาเป็นคณะกรรมการบริหารของชมรม
13.2 คณะกรรมการบริหารที่ทางกลุ่มเลือกมานี้จะออกเสียงเลือกกรรมการบริหารของชมรมตาม
ตำแหน่งในข้อ 12.2
13.3 คณะกรรมการบริหารของชมรมนี้จะพิจารณาเชิญคณะกรรมการที่ปรึกษาและสมาชิก
กิตติมศักดิ์
13.4 คณะกรรมการบริหารของชมรมจะอยู่ในตำแหน่งคราวละ 2 ปี (ปีงบประมาณ)
ข้อ
14. อำนาจและหน้าที่ คณะกรรมการบริหารของชมรมมีอำนาจและหน้าที่ดังนี้
14.1
ดำเนินกิจกรรมของชมรมให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์
14.2 ประชุมศึกษาและเกี่ยวกับการดำเนินงานของชมรมให้ก้าวหน้าอยู่เสมออย่างน้อย
ปีละ 4 ครั้ง
14.3 ต้องรักษาทรัพย์สินและผลประโยชน์ของชมรม
14.4 ต้องรับผิดชอบแทนชมรมในการกระทำใด ๆ ที่นอกเหนือจากวัตถุประสงค์และข้อบังคับ
ของชมรม
14.5 เรียกประชุมใหญ่สามัญและวิสามัญตามที่กำหนดไว้ในข้อบังคับ
14.6 กำหนดระเบียบให้เป็นไปตามข้อบังคับของชมรม
14.7 แต่งตั้งสมาชิกเป็นคณะอนุกรรมการหรือผู้ช่วยเพื่อดำเนินงานอย่างใดอย่างหนึ่ง
อันอยู่ใน ขอบข่ายหน้าที่ของคณะกรรมการบริหารได้ตามความจำเป็น
14.8 พิจารณาคำร้องขอต่าง ๆ ของสมาชิกและพิจารณาสั่งการตามที่เห็นสมควร
14.9 พิจารณาหรือเชิญบุคคลหรือนิติบุคคลเข้าเป็นสมาชิกของชมรม
14.10 พิจารณาและดำเนินการต่าง ๆ เกี่ยวกับสมาชิกภาพของสมาชิกตามที่กำหนดไว้ในข้อ
11
ข้อ
15. หน้าที่ของกรรมการบริหาร กรรมการบริหารแต่ละตำแหน่งมีหน้าที่ดังนี้
15.1
ประธาน มีหน้าที่รับผิดชอบควบคุมการบริหารกิจการของชมรมให้เป็นไปตามนโยบายของ
กรรมการบริหารและข้อบังคับของชมรม
เป็นตัวแทนชมรมในการติดต่อการงานกับองค์กร หรือบุคคลภายนอก เป็นประธาน
การประชุมกรรมการบริหาร และการประชุมใหญ่
รวมทั้งมี อำนาจหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ระบุไว้ในข้อบังคับ
15.2 รองประธาน มีหน้าที่เป็นผู้ช่วยประธาน ทำการแทนประธานเมื่อได้รับมอบหมาย
หรือเมื่อ ประธานไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้
15.3 เลขานุการ มีหน้าที่ดำเนินการด้านธุรการและกิจการบริหารโดยทั่วไปของชมรม
จัดทำและ รักษาระเบียบวาระการประชุมและรายงานการประชุม
15.4 เหรัญญิก มีหน้าที่รับผิดชอบเรื่องการเงินและทรัพย์สินของชมรม ทำบัญชี
เก็บรักษา เอกสารสำคัญเกี่ยวกับการเงินทำทะเบียนพัสดุต่าง
ๆ
และแถลงฐานะการเงินพร้อมหลักฐาน
ต่อที่ประชุมทุกครั้ง
15.5 นายทะเบียน มีหน้าที่รับสมัคร จัดทำและรักษาทะเบียนสมาชิกให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
รวมทั้งการติดตามสมาชิกภาพของสมาชิก
15.6 ปฏิคม มีหน้าที่เกี่ยวกับการต้อนรับและอำนวยความสะดวกเมื่อมีการจัดกิจกรรมต่าง
ๆ ของชมรม
15.7 ประชาสัมพันธ์ มีหน้าที่จัดและดำเนินงานเกี่ยวกับกิจกรรมสมาชิกสัมพันธ์
และงาน ประชาสัมพันธ์
15.8 กรรมการวิชาการ มีหน้าที่ผลิตและเผยแพร่สิ่งพิมพ์ของชมรม
15.9 กรรมการกิจกรรม มีหน้าที่จัดกิจกรรมทางวิชาการ ได้แก่ การจัดบรรยาย
อภิปราย รวมทั้งการฝึกอบรมทางวิชาการเป็นครั้งคราว
ข้อ
16. การสิ้นสุดสภาพของคณะกรรมการบริหาร
16.1
ถึงคราวออกตามวาระ
16.2 ลาออก
16.3 ขาดจากสมาชิกภาพ
16.4 ไม่มาประชุมคณะกรรมการบริหารโดยไม่แจ้งล่วงหน้าติดต่อกัน 3 ครั้ง
หลังจากได้รับ ทราบวันนัดประชุมแล้ว
หมวดที่
5
การประชุม
ข้อ
17. การประชุมของคณะกรรมการบริหาร
17.1
มีการประชุมปีละอย่างน้อย 4 ครั้ง กรรมการบริหารตั้งแต่ 6 คน ขึ้นไปอาจมีหนังสือถึง
ประธาน
หรือเลขานุการขอให้เรียกประชุมคณะกรรมการบริหารเมื่อมีเรื่องด่วนหรือสำคัญควรแก่การเรียกประชุมก่อนวาระปกติ
17.2 ต้องมีคณะกรรมการบริหารมาประชุมอย่างน้อยกึ่งหนึ่งจึงจะถือว่าครบองค์ประชุม
ข้อ 18. วิธีการประชุม
18.1 ให้ประธานชมรมเป็นประธานในการประชุมคณะกรรมการบริหารและการประชุมใหญ่
ถ้า ประธานไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้ให้รองประธานทำหน้าที่แทน ถ้ารองประธานไม่อาจทำหน้าที่ได้ให้ที่ประชุมเลือกกรรมการบริาหรคนใดคนหนึ่งทำหน้าที่เป็นประธานการประชุมเฉพาะ
คราวนั้น ๆ
18.2 การลงมติใด ๆ สมาชิกหรือกรรมการมีสิทธิ์ออกเสียงคนละ 1 เสียง
18.3 ในการลงมติให้ถือเสียงข้างมากเป็นเกณฑ์ ถ้ามีเสียงเสมอกันให้ประธานเป็นผู้ชีขาด
ข้อ 19. การประชุมใหญ่สามัญประจำปี
19.1 ให้มีการประชุมใหญ่สามัญประจำปี ปีละ 1 ครั้ง เพื่อแถลงกิจการของชมรมในรอบที่ผ่าน
มา เสนอบัยชีรับ-จ่าย หนี้สิน ทรัพย์สิน และงบดุลย์ในที่ประชุมทราบ
19.2 จะต้องมีสมาชิกเข้าร่วมประชุมไม่ต่ำกว่า 1 ใน 3 ของสมาชิกทั้งหมด
กรณีที่สมาชิกไม่ถึง 1 ใน 3 แต่มีสมาชิกไม่น้อยกว่า 50 คน ให้ถือว่ครบองค์ประชุม
หมวดที่
6
การเงิน
ข้อ 20. รายได้ของชมรม รายได้ของชมรมประกอบด้วย
20.1
ค่าสมาชิก
20.2 รายได้ที่เกิดจากการจัดกิจกรรม
20.3 เงินและทรัพย์สินที่ชมรมได้รับบริจาคโดยไม่มรภาระผูกพันจะรับได้ต่อเมื่อคณะกรรมการ
บริหารมีมติให้รับ
20.4 ดอกผลอันเกิดจากทรัพย์สินของชมรม
20.5 รายได้อื่น ๆ
ข้อ 21. การเก็บรักษาเงิน
21.1
เงินรายได้ของชมรมให้ฝากในนามของชมรมไว้ที่ธนาคารทหารไทย สำนักงานใหญ่
21.2 เหรัญญิกมีอำนาจเก็บเงินสำรองจ่ายประจำได้ไม่เกิน 500 บาท
ข้อ
22. การใช้จ่ายเงินของชมรม
22.1
การใช้จ่ายเงินของชมรมจะต้องได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการบริหาร ผู้ที่มีอำนาจ
สั่งจ่ายเงิน
คือประธานชมรมหรือเหรัญญิกหรือผู้ช่วยเหรัญญิก การเบิกจ่ายเงินในบัญชีของชมรม
ประธานชมรมและเหรัญญิก
หรือผู้ช่วยเหรัญญิกเป็นผู้ลงนาม
22.2 ประธานชมรมและเหรัญญิกมีอำนาจสั่งจ่ายเงินของชมรมโดยลงนามร่วมกันเพื่อกิจการ
อย่างใดอย่างหนึ่งได้ครั้งละ
ไม่เกิน 1,000 บาท ต้องได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการบริหารชมรม
22.3 การจ่ายเงินต้องมีหลักฐานเป็นเอกสาร โดยมีลายมือชื่อของประธานชมรมและเหรัญญิก
ข้อ
23. ให้เหรัญญิกมีหน้าที่รับ-จ่าย เก็บรักษาเงิน สมุดบัญชี เอกสารทรัพย์สินและการเบิกจ่ายเงินของ
ชมรม
ตามที่คณะกรรมการบริหารของชมรมอนุมัติ หรือกำหนดแล้วแต่กรณีเหรัญญิกต้องเสนอบัญชีรับ-จ่ายของชมรมต่อที่
ประชุมคณะกรรมการบริหารของชมรมทุกครั้งที่มีการประชุม การรับ-จ่าย และมีลายมือชื่อเหรัญญิกเป็นผู้ลงนาม
และเหรัญญิกจะต้องเสนอบัญชีรับ-จ่ายของชมรมต่อที่ประชุมใหญ่สามัญประจำปี
หมวดที่
7
เบ็ดเตล็ด
ข้อ 24. การแก้ไขข้อบังคับของชมรม การแก้ไขข้อบังคับของชมรมจะกระทำได้โดยมติที่ประชุมใหญ่เท่านั้น
ในการแก้ไขดังกล่าว
จะต้องลงมติด้วยคะแนนเสียงไม่น้อยกว่า 2 ใน 3 ของสมาชิกที่มาประชุมในคราวนั้น
ข้อ 25. การเลิกชมรม การเลิกชมรมจะกระทำได้เมื่อที่ประชุมใหญ่ลงมติ โดยมีคะแนนเสียงเห็นชอบด้วยไม่
น้อยกว่า 3 ใน 4 ของสมาชิกที่มาประชุม
ข้อ 26. การสิ้นสภาพของชมรม เมื่อชมรมสิ้นสภาพลงให้คณะกรรมการบริหารของชมเป็นผู้พิจารณาว่า
จะยกทรัพย์สินของชมรม
แต่ละองค์กรใดหรือนิติบุคคลใดที่บำเพ็ญสาธารณประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับห้องสมุด
ข้อ 27. ข้อบังคับนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 17 ธันวาคม 2530 เป็นต้นไป
|